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EMeeting云平臺 會議預約系統
該軟件系統能便捷和高效的預約會議、掌握會議流程、管理會議設備。
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EMeeting會議預約系統

億晟(Esoncloud)EMeeting會議預約是一套智能會議預約系統,支持PC、微信公眾號多種會議預定方式;支持會議簽到、會議臨時預定/取消/延時,會議審核、會議室管理等;支持兼容終端設備展示會議預定、人臉識別簽到、掃碼簽到、以及廣告信息發布

EMeeting軟件優勢
  • 降低管理成本

    環境智控與資源管理優化策略,有效降低企業運營成本,幫助企業實現辦公資產價值最大化

  • 提高辦公效率

    智能會議室管理在線化,環境控制智能化,環境數據可視化,提升部門運轉及空間資源使用效率

  • 助力企業決策

    智慧辦公數據統計分析,,幫助領導實時了解資源使用情況,給企業未來經營決策提供有效的依據

  • 彰顯企業形象

    智能駕駛艙,實時展示使用數據,展現企業智能化數據管理形象,彰顯企業實力,創造合作可能

EMeeting使用流程
  • 發起預定

    當用戶通過WEB網頁、微信等多種方式快速查詢并選擇合適的會議室進行預定

  • 會議審核

    會議預定進行審核,可以根據公司的實際情況進行設置

  • 會議通知

    系統能夠通過郵件、短信等方式通知與會人員通知

  • 會議展示

    會議室門口的顯示屏,可實時顯示會議室的使用情況,往來人員隨時了解會議安排

  • 會議簽到

    用戶需要在會議召開前進行人臉識別簽到、微信掃碼簽到

  • 會議召開

    會議預定人員在會議室簽到后,根據預定的時間和地點準時召開會議

  • 會議延長

    在不影響下一場會議的前提下,當前會議會延長會議時長

  • 提前結束

    在不影響下一場會議的前提下,當前會議會延長會議時長

  • 會議結束

    到達預定結束時間,會議結束

  • 數據統計

    系統可統計分析數據,幫助管理者有效管理會議資源

EMeeting主要功能特點
  • 大數據統計

    數據統計,統計的是當日,當周,當月,當年的會議室使用次數統計,會議時長統計,會議時段統計 統計三個數據匯總情況。


  • 分級管理

    賬戶分為4級員工管理,點擊人員管理按鈕,即可查看所有的人員信息,點擊左側分組樹結構,可查看分組下的員工信息。


  • PC端預約

    會議預約有三種方式可選∶1快速預定2標準預定、3周期預定(固定時間的會議,可使用周期預定,方便快捷),可用郵件、短信、微信查收會議通知,會議預訂情況一目了然。

  • 微信公眾號預約

    億晟會議預約系統可以通過微信公眾號預約會議室,可以不受場景的限制,方便快捷的完成會議預約和會議查詢。

  • 人臉簽到

    億晟會議預約系統,采用高精度人臉識別簽到算法,識別率99%,識別速度小于1S,簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看,簽到記錄直接保存到系統,會后將會以郵件推送給會議主持人,PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。


  • 視頻語音會議

    億晟EMeeting會議系統,能通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現同時進行視頻會議。


  • 賬戶管理

    EMeeting會議預約系統,能實現對預約會議的管理、預約人員的管理、預約設備的管理、信息發布的管理。


  • 終端設備樣式

    會議預約設備一般采用第三方終端的顯示設備,掛在會議室內。



應用場景
會議預約設備
會議預約設備
會議觸摸一體機
會議觸摸一體機
電子班牌
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